¿Cómo Funciona la Sincronización del Inventario?

¿Cómo Funciona la Sincronización del Inventario?

La sincronización automática del inventario de FLUF es la característica principal que evita el sobreventa. Aquí está cómo funciona:

The Problem: When you crosslist an item to 8 marketplaces, and it sells on Depop, you need to mark it sold on eBay, Shopify, Vinted, and all your other channels. Doing this manually is time-consuming and error-prone.

FLUF's Solution: La sincronización automática ocurre en tiempo real cuando se realiza cualquier venta en cualquier plataforma.

Step-by-Step Sync Process:

1. Sale Detection

• FLUF monitors all your connected channels for new sales
• Some channels notify FLUF instantly, others are checked periodically
• También puedes activar la sincronización manualmente en cualquier momento

2. Alineación de Productos FLUF identifica automáticamente qué listados son el mismo producto a través de tus canales. Para los mejores resultados, siempre utiliza SKU's consistentes en todas las plataformas.

3. Actualización del Inventario For each matched listing on other platforms:

• Quantity decreased by sold amount
• If quantity reaches 0, listing is marked as sold/ended
• Sync attempt logged in Sync History

4. Confirmation

• Success/failure logged
• Notificación por correo electrónico (si está habilitada)
• Visibles en la pestaña de Historial de Sincronización

Sync Timing:

• Las sincronizaciones automáticas ocurren durante todo el día
• Some channels sync faster than others depending on the integration
• Manual sync: Immediate

What Gets Synced: ✅ Inventory quantity ✅ Sold status ✅ Price updates (if you edit in FLUF, or automatically from a source channel — see Sincronización de Precios✅ Actualizaciones del título ❌ Descripción (demasiado grande, puede causar problemas) ❌ Imágenes (limitaciones de la plataforma)

SKU Best Practices:

• Always use SKUs for crosslisted items
• Mantenga sus SKU únicos e inconsistentes
• Utilice códigos alfanuméricos (evite caracteres especiales)
• Formato de ejemplo: MARCA-TIPO-TAMAÑO-001

Variantes:

• Si tiene variantes (tamaño/color), cada variante puede tener su propio SKU
• FLUF syncs variants individually
• Selling a size M on Depop only marks size M sold elsewhere

Manual Sync:

1. Ir a Dashboard or Canales
2. Haz clic en Sync Now
3. Select channels to sync (or all)
4. FLUF checks for new orders and updates inventory

Sync History:

• View all sync attempts in Canales → Sync History tab
• See successes, failures, and errors
• Filter by date, channel, product
• Retry failed syncs

Common Sync Issues:

• Missing SKU: Add SKUs to enable automatic matching
• API Rate Limits: Syncs queued and retried automatically
• Channel Disconnected: Reconnect in Canales page
• Product Deleted on Platform: Manual intervention needed

Preventing Overselling:

• FLUF syncs inventory ASAP, but there's always a small window
• For ultra-rare items, consider using FLUF as single source and manually listing elsewhere
• Monitor Historial de Sincronización para cualquier sincronización fallida

Avanzado: Preferencias de Sincronización

• Ajustar preferencias de sincronización en Settings
• Enable/disable specific channels
• Email notifications for failed syncs
• Personalizar qué campos se sincronizan